Afhankelijk van uw autorisatie is het mogelijk om in Planywhere een of meerdere overzichten op te vragen. Deze overzichten kunt u op uw computer opslaan als Pdf-bestand en indien gewenst bijvoorbeeld printen of als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen.
De overzichten die opgevraagd kunnen worden, zijn (afhankelijk van uw autorisatie):

• Persoonlijk rooster (u kunt kiezen voor een lijst of een schema)
• Afdelingsrooster
• Beschikbaarheid
• Verlof
• TWK-mutaties
  Na een klik op de optie Overzichten maakt u in het veld Soort de keuze welk overzicht u wilt zien.
  In het veld Begindatum vult u de begindatum in. U kunt indien gewenst gebruik maken van de kalenderknop. In het veld Einddatum vult u de einddatum in, ook hier is een kalenderknop beschikbaar. Voor het persoonlijke rooster, het afdelingsrooster en de beschikbaarheid geldt dat er een maximale periode van 31 dagen opgevraagd kan worden. Voor TWK-mutaties geldt ook deze maximale periode als u niet een specifieke afdeling/werknemer selecteert. Probeert u een langere periode op te vragen, dan zal Planywhere u melden dat dit niet mogelijk is.
  Indien u het afdelingsrooster opvraagt, dan vult u de afdeling in en indien gewenst een onderdelenniveau. Vervolgens klikt u op de knop Overzicht aanmaken om opdracht te geven om het overzicht daadwerkelijk aan te maken.
  Wilt u uw verlofoverzicht opvragen, dan selecteert u het jaar waarvoor u het verlofoverzicht op wilt vragen. Vervolgens selecteert u minimaal 1 verlofsoort en maximaal 5 verlofsoorten. Daarna klikt u op de knop Overzicht aanmaken.
  Vervolgens vraagt Planywhere of u het overzicht wilt openen of opslaan. Als u het overzicht wilt openen, zal dit in Acrobat Reader geopend worden. Wilt u het overzicht opslaan, dan wordt een vervolgscherm getoond waarin u naar de bestandslocatie kunt gaan waar het bestand opgeslagen dient te worden en waar u vervolgens op Opslaan kunt klikken.